Les modules suivants vous sont offerts gratuitement ce qui fait d’Actif le logiciel comptable gratuit le plus complet!

Actif est un logiciel comptable aux fonctions de base gratuites. Plusieurs modules complémentaires sont offerts sous forme d’abonnement mensuel tels la comptabilité avancée, le partage de documents sécurisé, la gestion de projets, ou encore la paie des employés.

Grâce à ses fonctions de base, vous profitez d’un accès au logiciel de facturation, au logiciel de gestion des ressources humaines et bien plus encore.

Panneau de contrôle module servi-secur documents sécurisés

Tableau de bord personnalisable – Pour une vue d’ensemble rapide

Grâce à ses couleurs éclatantes, le tableau de bord d’Actif vous permet de vous retrouver facilement. Vous suivez régulièrement la progression de vos ventes au cours de la journée? Ou bien, vous devez souvent consulter votre liste de rappels pour vous assurer de ne rien oublier? Personnalisez alors votre tableau de bord afin d’obtenir rapidement toutes les informations pertinentes à votre rôle dans l’entreprise.

Effectivement, le tableau de bord d’Actif peut être entièrement personnalisé afin d’augmenter votre efficacité.

Panneau de contrôle du Logiciel Actif

Module de gestion des clients – Bien connaître ses clients, c’est important

La fiche client est un élément essentiel d’Actif puisqu’elle vous permet de gérer l’ensemble des opérations qui touchent vos clients. Vous y retrouverez notamment les coordonnées de vos clients, leurs adresses de livraison et facturation ainsi que d’autres informations pertinentes.

Vous pouvez y accéder de deux façons ; à partir du tableau de bord à l’accueil ou bien en visitant le menu de gauche.

Toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin sont disponibles en un seul endroit! Dans la fiche client, retrouvez rapidement les transactions effectuées avec celui-ci ainsi que tous les courriels échangés, et plus encore.

Écran d'ajout de client du module de base du Logiciel Actif

Module de gestion des fournisseurs – Des informations utiles et complètes

La fiche FOURNISSEUR est un élément essentiel du Logiciel Actif car elle vous permet de gérer l’ensemble des opérations qui touchent vos fournisseurs. Vous y retrouvez notamment les coordonnées de vos fournisseurs ainsi que d’autres informations pertinentes.

Vous pouvez y accéder de deux façons ; à partir du tableau de bord à l’accueil ou bien en visitant le menu de gauche.

Toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin sont disponibles en un seul endroit! Sur la fiche du fournisseur, retrouvez rapidement les transactions effectuées avec celui-ci, les notes ainsi que et les courriels échangés, et bien plus encore.

Écran ajout de fournisseur

Module de gestion des ventes, factures et soumissions

Dans Actif, une vente est un canevas qui prépare une éventuelle soumission, ensuite prête à être convertie en facture.

De plus, le processus est simple! Tout d’abord, commencez par ajouter des produits et/ou des services à une vente. Puis, générez des soumissions en cliquant tout simplement sur le bouton au bas de l’écran. Ainsi, un document PDF de la soumission que vous venez de générer est rangé dans l’onglet documents de la vente.

Écran de ventes

Module de gestion des bons de commande et des achats

Gérez vos bons de commande et vos achats de produits et services via la section ACHAT. Vous aurez à votre disposition une gamme d’outils qui vous assisteront dans chaque aspect de vos opérations, comme l’administration des commandes ou la réception de marchandise. De plus, des mises à jours automatiques de vos inventaires refléteront la réception de toute nouvelle marchandise.

Annexez vos propres documents aux achats, ventes, clients et fournisseurs

Bénéficiez d’un accès complet à tous les documents pertinents à vos opérations via l’onglet DOCUMENTS. L’information concernant vos ventes, bons de travail ou achats est à votre disposition en tout temps. Ajoutez même des documents complémentaires externes afin de compléter vos dossiers.

Écran d'achat

Module de gestion des ressources humaines – Par ce que le capital humain, c’est important

Facilitez l’intégration et la gestion de vos employés avec le module de gestion des ressources humaines

Reprenez le contrôle de la gestion des ressources humaines grâce à des rubriques et rapports conçus spécifiquement pour la gestion du rendement et de la rémunération. Des listes d’objectifs, de responsabilités et de définition des rôles sont même prévues afin d’assurer le bon déroulement de l’intégration de nouveaux employés.

La sécurité d’abord

Accordez des accès aux données sensibles est simplifié grâce au tableau de gestion de droits. Choisissez l’option prédéfinie, ou contrôlez vous-même l’information que vous souhaitez rendre accessible.

Soyez au courant de tout

La fonction CHANGER RH vous permet de vous connecter en tant que n’importe quel employé afin de contrôler l’information à laquelle celui-ci a accès.

Placez votre personnel au centre de vos affaires. Le Logiciel Actif facilite la gestion du capital humain en regroupant les fonctions utiles en un seul endroit. Parfois appelés système de gestion des ressources humaines ou système d’information sur les ressources humaines, les logiciels de ressources humaines sont des outils indispensables à la gestion stratégique de ces derniers.

Écran ressources humaines du Logiciel ActifÉcran de sélection des droits du Logiciel Actif module de basegestion des ressources humaines

Module de gestion des produits et services – Gérez votre inventaire en toute tranquillité

Avant d’ajouter un nouveau produit ou service au Logiciel Actif, créez d’abord une catégorie afin d’y associer des éléments d’inventaire. C’est dans cette catégorie que vous pourrez définir si un produit ou service sera taxable, et assigner un comptable à la vente.

Listes de prix personnalisées et rapports multiples

Un client privilégié? Des produits en liquidation? Ne vous prenez plus la tête avec la gestion des listes de prix et leurs variations, le Logiciel Actif s’en occupe à votre place! De plus, traquez les déplacements de marchandise grâce à nos rapports d’inventaire multi-succursales.

Écran de produits et services onglet infoMenu produits et services du logiciel actif

Stockez gratuitement vos documents d’entreprise sur Actif et centralisez vos données *

Tous les documents de votre entreprise peuvent être stockés et centralisés directement sur le Logiciel Actif afin de vous faire économiser du temps et de l’argent.

C’est vous qui choisissez l’information que vous souhaitez partager afin de contrôler la sécurité. Les fonctions de base sont offertes gratuitement, cela inclus 1 gigaoctet d’espace disque pour le stockage de données.

Tous vos documents accessibles de n’importe où, et en tout temps!

Nous reconnaissons que vous êtes des gens souvent pressés et occupés. C’est afin de vous faciliter la vie que le Logiciel Actif est compatible avec tous les types d’appareils. Que vous utilisiez Mac, PC, Android, ou encore une tablette iOS, vous bénéficiez d’un accès à vos données d’entreprises en tout temps.

Écran liste de documentÉcran gestion de document général

Plusieurs autres modules complémentaires vous sont offerts

Avec Actif, vous bénéficiez d’un accès à nos nombreux modules gratuits. Plusieurs modules complémentaires sont également disponibles par abonnement.

Exemples de modules pour le tableau de bord du module intermédiaires en transports