Vous souhaitez améliorer vos connaissances et être plus performant avec Actif?

Chers clients,

Nous avons d’excellentes nouvelles : Actif offre désormais des formations personnalisées à vos besoins et à ceux de votre entreprise.

Nous savons que votre temps est précieux. C’est pourquoi nous vous permettons de structurer le contenu de votre formation en fonction de votre connaissance d’Actif, de vos notions de comptabilité et des besoins spécifiques de votre entreprise.

Voici un aperçu des chapitres de formation parmi lesquels vous pouvez choisir :

Comptabilité de base

La comptabilité vous est inconnue? Suivez notre chapitre d’environ trente minutes sur les notions essentielles de la comptabilité. Voici quelques-unes des notions que vous maîtriserez à la fin de la formation :

  • Ce qu’est un actif, un passif, du capital, un revenu et une dépense
  • Les comptes clients et les comptes à payer
  • L’importance des chartes de compte, des conciliations bancaires et des fermetures de périodes

Installation d’Actif et utilisation de base

Si vous êtes nouveaux chez Actif, cette formation s’adresse à vous. Benoît, notre formateur, vous présentera les principes de base d’Actif, notamment la navigation dans les différents menus et les fiches clients, ainsi que l’utilisation de l’aide contextuelle et des filtres. Par ailleurs, vous pourrez vous initier en utilisant le compte d’une entreprise fictive afin de tester les différentes fonctions d’Actif sans risque.

Configuration d’Actif pour une utilisation optimisée

Ce chapitre est destiné aux utilisateurs qui souhaitent de l’aide avec la configuration complète et optimale d’Actif. Voici les sujets abordés :

  • Configuration d’une charte de compte selon votre type d’entreprise et traitement des taxes
  • Modification des listes de clients, de fournisseurs et d’employés
  • Dressage des inventaires et des produits vendus
  • Confirmation d’une configuration des réglages complète et d’un abonnement conforme
  • Accorder différents droits selon le type d’utilisateur dans Actif

Tous les détails sur l’utilisation d’Actif

Ce chapitre entre dans le vif du sujet. Benoît vous apprend à effectuer votre tenue de livre, votre facturation, vos encaissements et vos paiements dans Actif. Voici quelques-unes des opérations enseignées au cours de cette formation :

  • Créer des factures et émettre des crédits
  • Recevoir des factures de vos fournisseurs
  • Recevoir les paiements de vos clients et préparer vos dépôts
  • Émettre des paiements à vos fournisseurs
  • Faire des écritures générales
  • Fermer la caisse des points de vente
  • Faire vos remises de taxes
  • Modifier vos factures et vos transactions

À la fin de ce chapitre, vous saurez également comment afficher vos états financiers, votre bilan, l’état des résultats, la liste de vos comptes à payer et à recevoir ainsi que des analyses de comptes et bien plus encore.

Tenue de livre 2.0

Vous maîtrisez les principaux concepts comptables, vous connaissez bien Actif et vous souhaitez bénéficier d’une autonomie complète sur la comptabilité de votre entreprise? Ce chapitre est pour vous! Vous y apprendrez notamment à réaliser les tâches suivantes par vous-même :

  • Payer vos fournisseurs en lot
  • Effectuer votre conciliation bancaire
  • Fermer un mois ou toute autre période
  • Consulter l’historique des modifications effectuées (mesure de sécurité)
  • Programmer une opération récurrente ou répéter une transaction
  • Utiliser efficacement les « Étiquettes » et les « Attributs »

Paie des employés

Ce chapitre s’adresse aux employeurs qui traitent la paie de leurs employés et qui souhaitent améliorer leur efficacité. Vous apprendrez à maîtriser les fonctions suivantes :

  • Configurer vos comptes comptables
  • Saisir les renseignements de votre entreprise dans Actif, y compris vos différents types de revenus et déductions
  • Configurer les fiches des employés
  • Traiter la paie de vos employés
  • Modifier une paie
  • Effectuer les remises gouvernementales

Fonctions personnalisées selon les secteurs

Actif, c’est bien plus que la tenue de livre. Nous offrons des formations sur les fonctions adaptées aux besoins de votre secteur, votre profession ou votre poste, dont :

  • Gestion de projets
    Nous examinerons comment effectuer la gestion complète des projets et des tâches de votre entreprise (attribuer des tâches, fixer des échéances, etc.). Ce module s’intègre facilement à votre facturation au besoin.
  • Gestion des achats
    Trouvons ensemble le moyen de simplifier les processus que vous avez établis avec vos fournisseurs (bons d’achat, etc.).
  • Courtier en transport
    Nous vous montrerons comment concilier tous les aspects de la gestion de votre entreprise avec votre module Booking.
  • Transporteur
    Nous vous enseignons à contrôler l’horaire et la position de vos camions via Actif, ainsi qu’à intégrer toutes vos activités avec notre module Transporteur.



Notre formateur, Benoît Larocque, compte de nombreuses années d’expérience en comptabilité et stratégies d’affaires en matière de TI pour les PME. Passionné par sa profession, il se fera un plaisir de vous transmettre son savoir.

Une formation vous intéresse? Nous commencerons par faire une évaluation de votre entreprise afin de mieux vous connaître et de cerner vos besoins particuliers. Pour obtenir plus de renseignements sur les formations offertes ou pour prendre rendez-vous afin de suivre une formation, veuillez communiquer avec Benoît à l’adresse [email protected].

Photo consultant stratégique Actif Benoit Larocque

Benoit Larocque
Formateur et conseiller d’affaires stratégiques